Рішення сесії №15 «Про початок реорганізації Макалевицької сільської ради шляхом приєднання до Вишевицької сільської ради»
| Скликання: | VIIІ скликання |
| Сесія: | Перша сесія Третє пленарне засідання |
| Тип документу: | Рішення сесії |
| Дата: | 15.12.2020 |
| Номер документу: | 15 |
| Назва документу: | Про початок реорганізації Макалевицької сільської ради шляхом приєднання до Вишевицької сільської ради |
| Прикріплені файли: |
Вишевицька сільська рада
Радомишльського району Житомирської області
І сесія VIІI скликання
(Третє пленарне засідання)
від 15.12.2020 р. № 15
Про початок реорганізації
Макалевицької сільської ради шляхом приєднання до Вишевицької сільської ради
Керуючись ст. 26,60, п. 61 розділу V «Прикінцеві та перехідні положення» Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», відповідно до ст. 104, 105, 107 Цивільного Кодексу України , Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців та громадських формувань», Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», ч. 4 ст. 31 Закону України «Про національний архівний фонд та архівні установи», розпорядження Кабінету Міністрів України від 15 квітня 2020 року № 481-р «Про затвердження перспективного плану формування територій громад Житомирської області», відповідно до ст. 104, 105, 110, 111 Цивільного кодексу України, Порядку подання фінансової звітності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28.02.2000 № 419, Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 02.09.2014 року № 879, ч. 4 ст. 3 Розділу ХІV Правил організацій діловодства та архівного зберігання документів в державних органах, органах місцевого самоврядування , на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України 18.06.2015 року №1000/5, на підставі рішення Вишевицької сільської ради від 04 грудня 2020 року № __ «Про початок повноважень депутатів Вишевицької сільської ради», Вишевицька сільська рада
ВИРІШИЛА:
- Почати процедуру реорганізації Макалевицької сільської ради (ЄДРПОУ 04343843), місцезнаходження: вул. Олександра Босого (Леніна), 241, с. Макалевичі, Радомишльського району, Житомирської області, шляхом приєднання до Вишевицької сільської ради (ЄДРПОУ 04343748), місцезнаходження: вул. Клевцова, 2, с. Вишевичі, Радомишльського району, Житомирської області.
- Вишевицька сільська рада є правонаступником всього майна, прав та обов’язків Макалевицької сільської ради.
- Утворити Комісію з реорганізації Макалевицької сільської ради за адресою 12210, Житомирська обл., Радомишльський район, село Макалевичі, вул. Олександра Босого, 241, у складі:
1) Голова комісії: Гаврутенко Сергій Васильович (ІПН: _______________) дата народження 19.11.1962 –сільський голова;
2) Заступник голови комісії: Гаркава Інна Володимирівна (ІПН: ________________) дата народження 20.01.1977 – начальник фінансово - економічного відділу - головний бухгалтер Вишевицької сільської ради;
3) Член комісії: Гончаренко Валентина Володимирівна (ІПН: ________________) дата народження 14.04.1967 – староста сіл Макалевичі, Садки;
4) Член комісії: Камінська Ніна Григорівна (ІПН: _____________) дата народження 04.03.1960 – головний бухгалтер Макалевицької сільської ради ;
4) Член комісії: Левковська Оксана Костянтинівна (ІПН: _______________) дата народження 06.01.1978 – депутат Вишевицької сільської ради, голова комісії з питань фінансів, бюджету, планування соціально-економічного розвитку, інвестицій та міжнародного співробітництва;
5) Член комісії: Волга Оксана Петрівна (ІПН: _______________) дата народження 26.12.1986 – начальник юридичного відділу Вишевицької сільської ради;
6) Член комісії: Павленко Володимир Григорович (ІПН: _________________) дата народження 25.07.1962 – депутат Вишевицької сільської ради;
4. Голові комісії або уповноваженій особі протягом трьох діб з дня прийняття та набрання чинності цього рішення звернутись до державного реєстратора для реєстрації в єдиному державному реєстрі початку реорганізації шляхом приєднання Макалевицької сільської ради до Вишевицької сільської ради.
5. Право першого підпису платіжних, розрахункових, інших фінансових і банківських документів Вишевицької сільської ради надати сільському голові Гаврутенку С.В. – голові комісії з реорганізації Макалевицької сільської ради, що реорганізується шляхом приєднання до Вишевицької сільської ради.
6. Право другого підпису платіжних, розрахункових, інших фінансових і банківських документів сільської ради, що реорганізується шляхом приєднання до Вишевицької сільської ради:
1) Член комісії: Камінська Ніна Григорівна (ІПН: _______________) – головний бухгалтер Макалевицької сільської ради.
7. Бухгалтеру Макалевицької сільської ради підготувати та надати в уставленому порядку до органів Державної казначейської служби України картки із зразками підписів та інші необхідні документи.
8.Покласти на Комісію з реорганізації Макалевицької сільської ради повноваження щодо здійснення повної інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, запасів, грошових коштів та розрахунків Макалевицької сільської ради з перевіркою їх фактичної наявності та документального підтвердження станом на 15.12.2020 р.
9. Інвентаризацію проводити у присутності матеріально відповідальних осіб Макалевицької сільської ради. (можна до присутніх залучати представників виконавчих комітетів).
10. Затвердити План заходів з реорганізації Макалевицької сільської ради (додаток 1).
11. Затвердити форму передавального акту (додаток 2). Комісії з реорганізації використовувати затверджену форму у своїй роботі.
12. Затвердити форму акту приймання-передачі документів, що нагромадилися під час діяльності ради, що приєднується до Вишевицької сільської ради (додаток 3). Комісії з реорганізації використовувати затверджену форму у своїй роботі.
13. Комісії з реорганізації забезпечити інвентаризацію документів, що нагромадилися під час діяльності Макалевицької сільської ради у порядку, передбаченому законодавством та передати їх Вишевицькій сільській раді.
14. Визначити відповідальною старосту сіл Макалевичі, Садки за здачу документів до Вишевицької сільської ради, що нагромадилися під час діяльності Макалевицької сільської ради станом на 15.12.2020.
15. Визначити відповідальною особою за фізичне приймання документів, що нагромадилися під час діяльності Макалевицької сільської ради станом на 15.12.2020 р. до Вишевицької сільської ради – секретаря Вишевицької сільської ради - Новиченко Світлану Леонідівну.
16. Уповноважити Вишевицького сільського голову Гаврутенка С.В. від імені Вишевицької сільської ради затвердити акти приймання-передачі документів, що нагромадилися під час діяльності Макалевицької сільської ради.
17. Секретарю виконавчого комітету Вишевицької сільської ради Новиченко С.Л. у строк до 31.01.2021 р. подати Вишевицькому сільському голові пропозиції щодо порядку подальшого зберігання та використання документів Макалевицької сільської ради (не завершених в діловодстві та не зданих в архівів).
18. Голові комісії з реорганізації Гаврутенку С.В. забезпечити своєчасне здійснення заходів, передбачених Планом з реорганізації Макалевицької сільської ради (ЄДРПОУ 04343843).
19. Вишевицькому сільському голові Гаврутенку С.В. забезпечити у встановленому законом порядку закриття рахунків Макалевицької сільської ради у органах державного казначейства та банках, а також державну реєстрацію припинення Макалевицької сільської ради.
20. Заступнику голови комісії з реорганізації Гаркавій І.В. забезпечити у встановленому законом порядку знищення печаток та штампів Макалевицької сільської ради протягом 10 (десяти) робочих днів з дня державної реєстрації.
21. Дане рішення набирає чинності з дня його оприлюднення.
22. Секретарю сільської ради Новиченко С.В. забезпечити оприлюднення в день прийняття сесією сільської ради цього рішення на сайті Вишевицької сільської ради.
23. Контроль за виконанням рішення покласти на постійну комісію з питань фінансів, бюджету, планування соціально-економічного розвитку, інвестицій та міжнародного співробітництва.
Сільський голова Сергій ГАВРУТЕНКО
Додаток 1
до рішення Вишевицької сільської ради
від 15.12.2020 р. № 15
План заходів
з реорганізації Макалевицької сільської ради
|
№ з/п
|
Порядок здійснення заходів |
Термін виконання |
Виконавець |
|
1 |
Інвентаризація та передача документів, що нагромадилися під час діяльності Макалевицької сільської ради станом на 15.12.2020 р. Вишевицькій сільській раді |
До 24.12.2020 р. |
Комісія |
|
2 |
Повна інвентаризація основних засобів, нематеріальних активів, запасів, грошових коштів та розрахунків Макалевицької сільської ради з перевіркою їх фактичної наявності та документального підтвердження станом на 15.12.2020 р.. |
До 24.12.2020 р. |
Комісія |
|
3 |
Складання Передавального акту майна, активів та зобов’язань Макалевицької сільської ради Вишевицькій сільській раді |
До 24.12.2020 р. вкючно |
Комісія |
|
4 |
Передача складених Комісією з реорганізації передавальних актів на затвердження Вишевицькій сільській раді |
До 24.12.2020 р. вкючно |
Голова Комісії |
|
5 |
Забезпечення процесу передачі майна, активів та зобов’язань Макалевицької сільської ради Вишевицькій сільській раді після затвердження відповідного передавального акту |
Протягом 1 робочого дня з моменту затвердження відповідного передавального акту Вишевицькою сільською радою |
Комісія |
Секретар сільської ради Світлана НОВИЧЕНКО
Додаток 2
до рішення Вишевицької сільської ради
від 15.12.2020 р. № 15
ПЕРЕДАВАЛЬНИЙ АКТ
«____» ________ 2020 року
Ми, що нижче підписалися, голова та члени Комісії з реорганізації Макалевицької сільської ради, створеної рішенням Вишевицької сільської ради від 15.12.2020 р. № ____, у складі:
Голови комісії: ______________________________
Заступника голови комісії: ____________________
Члена комісії: _______________________________
Керуючись ч. 2 та 3 ст. 107 Цивільного кодексу України, ст. 25, 26, 59, п. 61 Розділу V «Прикінцеві і перехідні положення» Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», відповідно до ст. 104, 105, 107 Цивільного кодексу України, ст. 4, 17 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців та громадських формувань», ст. 2 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», склали цей акт про наступне:
- Вишевицька сільська рада (ЄДРПОУ 04343748), місцезнаходження: вул. Клевцова,2, с. Вишевичі Радомишльського району, Житомирської області, 12214) внаслідок реорганізації Макалевицької сільської ради ЄДРПОУ 04343843, місцезнаходження: вул. Олександра Босого (Леніна), 241, с. Макалевичі, Радомишльського району, Житомирської області) шляхом приєднання до Вишевицької сільської ради є правонаступником майна, активів та зобов’язань Макалевицької сільської ради, а саме:
1.1. Необоротних активів (балансова вартість) – ____________ грн., у тому числі:
- основні засоби – __________ грн.;
- інші необоротні матеріальні активи – __________ грн.;
1.2. Виробничі запаси – __________ грн.;
1.3. Грошових коштів – __________ грн.;
1.4. Дебіторської заборгованості – __________ грн., у тому числі:
- перед бюджетом – __________ грн.;
- з оплати праці – __________ грн.;
1.5. Кредиторської заборгованості – __________ грн., у тому числі:
- перед бюджетом – __________ грн.;
- з оплати праці – __________ грн.;
2. Разом із майном сільської ради Вишевицька сільська рада приймає документи, що підтверджують право власності (володіння, користування, розпорядження) на об’єкти основних засобів та документів, які підтверджують право власності або користування земельними ділянками.
Додатки до передавального акту: ________ на ____ аркушах.
Усього: _____ аркушів.
Комісія з реорганізації Макалевицької сільської ради:
|
Голова комісії:
|
_________________________ (підпис) |
_________________________ (ПІБ) |
||
|
Заступник голови комісії:
|
_________________________ (підпис) |
_________________________ (ПІБ) |
||
|
Члени комісії:
|
_________________________ (підпис) |
_________________________ (ПІБ) |
||
|
|
|
|
||
Від імені Вишевицької сільської ради прийняла
Комісія з прийняття майна, активів та зобов’язань, у складі:
|
_________________________ ______________________ (підпис) (ПІБ) |
|
_________________________ ______________________ (підпис) (ПІБ) |
|
Примітка: Додатки до передавального акту , у якому буде міститися опис безпосередньо переданого майна за відповідною бюджетною класифікацією, пропонуємо оформлювати згідно з формами, затвердженими наказом Мінфіну від 17.06.2015 № 572 «Про затвердження типових форм для відображення бюджетними установами результатів інвентаризації |
|
Додаток 3
до рішення Вишевицької сільської ради
від 15.12.2020 р. № 15
ЗАТВЕРДЖУЮ
Сільський голова
_____________/Гаврутенко С.В.
(підпис)
« ____» ___________ 2020 року
м.п.
АКТ
приймання-передачі документів,
сформованих під час діяльності Макалевицької сільської ради
станом на 24.12.2020 р.
«___» ____________ 20____ року № ____
Підстава: ч. 4 ст. 31 Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», ч. 4 ст. 3 Розділу XIV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 р. № 1000/5.
У зв’язку із: припиненням юридичної особи – Макалевицької сільської ради шляхом приєднання до Вишевицької сільської ради голова Комісії з реорганізації Макалевицької сільської ради _ ________________________________ передає, а _______________________________________________________________________ (посада, ПІБ особи, яка приймає документи від ради ОТГ) приймає документи згідно з переліком:
- Документи, незавершені в діловодстві Макалевицької сільської ради:
|
№ з/п |
№ і назва опису |
Кількість примірників опису |
Кількість справ |
Примітки |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
1 |
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
Номери відсутніх справ _________________________________________________________
Всього прийнято: __ (_______) справ.
- Архів Макалевицько сільської ради:
|
№ з/п |
№ і назва опису |
Кількість примірників опису |
Кількість справ |
Примітки |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
1 |
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
Номери відсутніх справ _________________________________________________________
Всього прийнято: __ (_______) справ.
Передавання здійснив Приймання здійснив
Староста сіл Макалевичі, Садки Голова Комісії з реорганізації
сільський голова
_______________ /____________ _______________ /____________
