Посадові інструкції №-- «Посадова інструкція Головного спеціаліста відділу фінансів»

Кількість переглядів: 133

                         ВИШЕВИЦЬКА СІЛЬСЬКА РАДА

                              ПОСАДОВА  ІНСТРУКЦІЯ

                   Головний спеціаліст відділу фінансів

1.Загальна частина

1.1.Головний спеціаліст є посадовою особою Вишевицької сільської ради, призначається на посаду начальником відділу фінансів у встановленому законом порядку. Призначення на посаду здійснюється на конкурсній основі чи за іншою процедурою, передбаченим законом України.Звільняється з посади наказом начальника відділу фінансів.

1.2.На посаду головного спеціаліста  призначаються особи, які мають повну вищу освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста.

1.3Головний спеціаліст відділу безпосередньо підпорядкований начальнику відділу.

1.4. У своїй діяльності головний спеціаліст керується Конституцією України, Бюджетним кодексом України, законами України "Про місцеве самоврядування в Україні", "Про службу в органах місцевого самоврядування", "Про державну службу", "Про засади запобігання та протидії корупції", іншими законами України з питань організації та діяльності органів місцевого самоврядування; указами та розпорядженнями Президента України, постановами Верховної Ради України, постановами та розпорядженнями Кабінету Міністрів України, іншими підзаконними нормативно-правові актами; цією посадовою інструкцією.

1.5. Головний спеціаліст відділу повинен знати: Конституцію України; Бюджетний кодекс України, закони України "Про місцеве самоврядування в Україні", "Про службу в органах місцевого самоврядування", "Про державну службу", "Про засади запобігання та протидії корупції", інші закони України з питань організації та діяльності органів місцевого самоврядування; укази і розпорядження Президента України, постанови Верховної Ради України, постанови та розпорядження Кабінету Міністрів України, інші підзаконні нормативно-правові акти; інструкцію з діловодства; правила внутрішнього трудового розпорядку; правила ділового етикету; правила охорони праці та протипожежної безпеки; основні програми роботи на комп'ютері; державну мову.

2. Завдання та обов’язки

Головний спеціаліст відділу відповідно до визначених повноважень виконує такі завдання:

2.1. забезпечує:

- дотримання встановлених єдиних методологічних основ бухгалтерського обліку фінансово - господарської діяльності;

- роботу щодо ведення бухгалтерського обліку та звітності;

-  фінансову дисципліну;

-зберігання первинних документів, облікових реєстрів  та своєчасне подання їх до архіву;

- збереження отриманих в касу коштів;

- збереження поточного архіву відділу фінансів, бухгалтерського обліку та звітності та відповідає за ведення документообігу відповідно до номенклатури справ;

- збереження державної таємницi, iнформацiї про громадян, що стала відома пiд час виконання службових обов’язків, а також іншої iнформацiї, яка згідно з законодавством не пiдлягає розголошенню;

- постійне вдосконалення органiзацiї своєї роботи i підвищення професійної квалiфiкацiї;

- сумлiнне виконання cвоїх службових обов’язкiв, iнiцiатива i творчiсть у роботi;

- шанобливе ставлення до громадян, керiвникiв i спiвробiтникiв, дотримання високої культури спiлкування, не допускати дiй i вчинкiв, якi можуть зашкодити інтересам громади; спецiалiст повинен дiяти у межах cвоїх повноважень. У разi одержання доручення, яке суперечитъ чинному законодавству, зобов'язаний невiдкладно у письмовiй формi доповiсти про це посадовiй особi, яка дала доручення, а в разi наполягання на його виконаннi – повiдомити уповноважену особу з питань запобігання корупції, юридиний відділ та вищу за посадою особу.

2.2. Здійснює:

- приймання та контроль первинної документації:

- договорів;

- рахунків;

- накладних;

- виписки банку;

-актів на списання  господарчих та канцелярських товарів, інших грошових коштів.

Перевіряє їх на відповідність до Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку.

- підготовку платіжних доручень, юридичних та фінансових зобов’язань на поточні та капітальні видатки за відповідними кодами економічної та функціональної класифікації за загальним та спеціальним фондами;

- формування реєстрів платіжних доручень, юридичних та фінансових зобов’язань за загальним та спеціальним фондами та надає їх до УДКСУ у Радомишльському районі;

- проведення фінансування розпорядників нижчого рівня по зареєстрованих фінансових зобов’язаннях;

- ведення обліку малоцінного інвентарю, запасів, грошових коштів у касі, інших грошових коштів, бланків суворої звітності;

- облік довіреностей.

2.3. готує:

- оборотно-сальдові відомості по рахункам бухгалтерського обліку.

Ознайомлює матеріально-відповідальних осіб з залишками матеріальних цінностей.

- довідки, інформації з питань, віднесених до повноважень відділу;

- необхідні документи для обслуговування в УДКСУ у Радомишльському районі;

2.4. бере участь:

- у складанні періодичної та річної звітності, в проведенні щорічної інвентаризації.

2.5. виконує окремі доручення керівництва та начальника відділу.

2.6. Є матеріально-відповідальною особою.

Здійснювати інші повноваження передбачені Положенням про відділ.

3. Права

Головний спеціаліст відділу має право:

3.1. За дорученням керівництва представляти інтереси відділу в органах державної влади та місцевого самоврядування, в інших органах.

3.2. Готувати запити та отримувати в установленому законодавством порядку від центральних і місцевих органів виконавчої влади, підприємств, установ та організацій, банків та інших фінансових установ усіх форм власності пояснення, матеріали та інформацію з питань, що виникають під час складання, розгляду, затвердження і виконання міського бюджету та звітування про його виконання.

3.3. Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу.

3.4. На повагy особистої гiдностi, справедливе i шанобливе ставлення до себе з боку керiвникiв, спiвробiтникiв i громадян. На оплату працi залежно вiд посади, яку займає, якості, досвiду та стажу роботи. Вимагати службового розслiдування з метою зняття безпiдставних звинувачень або пiдозри. На здоровi, безпечнi та належні для високопродуктивної роботи умови працi. На соцiальний i правовий захист відповідно до його статусу. Захищати свої законнi права та інтереси у вищестоящих органах влади та у судовому порядку.

3.5. Інші права, передбачені чинним законодавством України.

4. Відповідальність:

Головний спеціаліст відділу несе відповідальність за:

4.1. Неякісне та несвоєчасне виконання розпорядчих та інструктивних документів, які є обов’язковими відповідно до регламентів сільської ради та її виконавчого комітету.

4.2. Неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов’язків.

4.3. Недостовірність даних, наданих керівництву, вищим органам.

4.4. Порушення правил внутрішнього трудового розпорядку та трудової дисципліни.

4.5. За перевищення своїх повноважень, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки, недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, інструкцій по охороні праці та протипожежній безпеці.

При порушенні Законів України несе цивільну, матеріальну, адміністративну або кримінальну відповідальність згідно чинного законодавства.

Начальник відділу фінансів                                           Олена КОСТЮК

Погоджено:

Юридичний відділ Вишевицької сільської ради

Ця посадова інструкція може бути доповнена чи змінена. Функціональні обов’язки зазначені в цій посадовій інструкції та окремо не розробляються. Працівник в своїй роботі використовує копію цієї посадової інструкції.

Начальник юридичного відділу                                Оксана ВОЛГА

З інструкцією ознайомлена:                                                                                 

 Головний спеціаліст                                                Яна СТАШЕНКО

«_____» ____________   2021р.

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ відділу фінансів

№

« повернутися до всіх документів